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Creación de Expedientes Electrónicos

“Disminución de tiempo de consulta y recursos materiales en un 80%”

Las empresas e instituciones generan gran cantidad de información y con ello documentos y expedientes, lo que provoca:

Disminución del espacio físico en las oficinas,
Diversidad de almacenes y archiveros,
Mal estado y deterioro de los documentos,
Demora en la recuperación de la información,
Pérdidas, lentitud y dificultad en la comunicación de los procesos

Se gastan aproximadamente el 3% de sus ingresos en el mantenimiento de sus documentos.

La pérdida de la información en procesos de la entidad, origina que las partes que intervienen pierdan tiempo y dinero originando así la desconfianza en la empresa o institución.

Una gestión documental eficiente impacta en la productividad de una empresa porque:

Disminuye los tiempos de localización y recuperación de los documentos entre un 10% y un 20% del tiempo de cualquier empleado.
Permite canalizar y agilizar los procesos de información y difusión en cualquier Organización.

Solución

Un servicio de gestión documental que le permite transformar su información física a expedientes electrónicos teniendo así el registro, control y administración de sus documentos integrados en una base de datos que los gestiona eficientemente y que pueden ser consultados a través de Internet, manteniendo los archivos disponibles y seguros para sus usuarios.

Este servicio combina funciones de: